Guía actualizada · 5 de noviembre de 2026
Verifactu: qué es, a quién afecta y desde cuándo (explicado fácil)
Respuesta corta: Verifactu es el sistema de Hacienda para que las facturas hechas con un programa informático no se puedan manipular. Afecta a empresas y autónomos que facturan con un programa o una app, y es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. El aplazamiento a octubre de 2028 está solo anunciado.
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Estado a 5 de noviembre de 2026
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Información orientativa basada en la normativa publicada. No es asesoramiento fiscal: para tu caso concreto, consulta con tu gestoría.
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Si facturas con un programa, tendrás que usar uno compatible. Estos tienen prueba o plan gratis para empezar:
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Qué es Verifactu
Verifactu es el sistema que obliga a que los programas de facturación registren cada factura de forma segura, con un código encadenado y un QR, para que no se pueda borrar ni modificar a escondidas. Lo regula el Real Decreto 1007/2023 y forma parte de la Ley Antifraude.
Qué cambia en tus facturas
- Tu programa genera un registro de cada factura, encadenado con el anterior (una especie de huella).
- Las facturas llevan un código QR con el que el cliente puede comprobarlas en la web de Hacienda.
- No se pueden borrar facturas: los errores se corrigen con facturas rectificativas.
A quién afecta Verifactu
A empresas y autónomos que emiten facturas con un sistema informático: un programa, una app, una web de facturación o una hoja de cálculo con macros que registra las facturas. Canarias, Ceuta y Melilla están incluidas.
Quién no tiene que adaptarse: la regla de los 4 «no»
- No usas ningún programa: si haces las facturas solo a mano (en papel), Verifactu no te afecta.
- No, porque estás en el SII: si ya llevas los libros de IVA en el Suministro Inmediato de Información, estás fuera.
- No, por territorio: con domicilio fiscal en el País Vasco aplicas TicketBAI y, con carácter general, en Navarra su propio sistema.
- No, por resolución: si Hacienda te ha concedido la no aplicación del sistema.
Desde cuándo es obligatorio
- 1 de enero de 2027 Verifactu para sociedades (en vigor).
- 1 de julio de 2027 Verifactu para autónomos y resto (en vigor).
- 6 de octubre de 2027 Factura electrónica entre empresas para quien factura más de 8 millones.
- 6 de octubre de 2028 Factura electrónica para el resto de empresas y autónomos.
Hacienda ha anunciado que prevé llevar Verifactu a octubre de 2028. Sigue aquí si se publica en el BOE.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Según la norma en vigor (Real Decreto-ley 15/2025), el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto. Hacienda ha anunciado que prevé retrasarlo a octubre de 2028, pero todavía no está publicado en el BOE.
¿Verifactu afecta a los autónomos?
Sí, a los autónomos que hacen sus facturas con un programa o una aplicación. No afecta a quien factura solo a mano, a quien está en el SII ni a quien tiene el domicilio fiscal en el País Vasco o, en general, en Navarra.
Si hago las facturas en Excel o Word, ¿me afecta?
Si Excel o Word solo te sirven para escribir e imprimir la factura, no se consideran un sistema de facturación y no te afecta. Si usas una hoja con macros que numeran, guardan o registran las facturas, sí.
¿Tengo que enviar las facturas a Hacienda?
Depende de la modalidad. En la modalidad «VERI*FACTU», tu programa envía automáticamente el registro de cada factura a Hacienda. En la otra modalidad, el programa guarda los registros con garantías y los envía solo si Hacienda los pide.
¿Verifactu se aplica en Canarias?
Sí. Canarias, Ceuta y Melilla están incluidas. Solo quedan fuera los territorios forales del País Vasco (TicketBAI) y, con carácter general, Navarra.
¿Qué pasa con el recargo de equivalencia?
Los comerciantes en recargo de equivalencia y los agricultores en el régimen especial (REAGP), en general, no están obligados en las operaciones de ese régimen, porque normalmente no expiden factura por ellas. Si emiten facturas con un programa por otras actividades, sí.
¿Hay alguna aplicación gratuita?
Sí: la Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita y básica pensada para autónomos con pocas facturas. Para más volumen, lo habitual es un programa de facturación compatible con Verifactu.
¿Es lo mismo Verifactu que la factura electrónica obligatoria?
No. Verifactu obliga a que tu programa de facturación registre cada factura de forma que no se pueda manipular. La factura electrónica obligatoria obliga a enviar las facturas entre empresas en formato electrónico estructurado, con otros plazos: 6 de octubre de 2027 para grandes empresas y 6 de octubre de 2028 para el resto.
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