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Cómo hacer una factura (con modelos gratis)
Qué datos debe llevar una factura, cómo se calcula el IVA y el IRPF y los errores que conviene evitar. Elige un modelo y rellénalo en nuestro generador: lo descargas en PDF en un minuto.
Elige un modelo
| Base | 1.000,00 € |
| IVA 21 % | 210,00 € |
| IRPF 15 % | −150,00 € |
| A cobrar | 1.060,00 € |
| Base | 1.000,00 € |
| IVA 21 % | 210,00 € |
| Total | 1.210,00 € |
| Base | 1.000,00 € |
| IGIC 7 % | 70,00 € |
| IRPF 15 % | −150,00 € |
| A cobrar | 920,00 € |
| Base | 1.000,00 € |
| IVA exento | 0,00 € |
| Total | 1.000,00 € |
| Base | 1.000,00 € |
| IVA 21 % | 210,00 € |
| Total | 1.210,00 € |
| Base | −100,00 € |
| IVA 21 % | −21,00 € |
| Total | −121,00 € |
Qué datos debe llevar una factura
Según el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), una factura completa debe incluir:
- Número y, en su caso, serie.
- Fecha de expedición.
- Nombre o razón social, NIF y domicilio de quien la emite.
- Nombre o razón social, NIF y domicilio del cliente.
- Descripción de la operación.
- Base imponible, tipo y cuota de IVA o IGIC.
- Fecha de la operación, si es distinta de la de expedición.
- Las menciones que correspondan: exención, inversión del sujeto pasivo, recargo de equivalencia…
Paso a paso
- Pon tus datos y los del cliente, con el NIF de ambos bien escrito. Si dudas, compruébalo aquí.
- Numera de forma correlativa: la siguiente factura lleva el número siguiente, sin saltos.
- Describe lo que facturas, con cantidad y precio sin impuestos.
- Aplica el impuesto: IVA en la península y Baleares, IGIC en Canarias. Resta la retención de IRPF si facturas a empresas o autónomos como profesional.
- Añade las menciones legales si la operación está exenta o tiene un régimen especial.
Errores frecuentes
- NIF mal escrito: puede impedir al cliente deducirse el IVA.
- Saltos en la numeración o números repetidos.
- Factura sin IVA sin explicar el motivo: toda exención debe indicar su artículo de la ley.
- Borrar una factura en lugar de emitir una rectificativa.
- Olvidar la retención de IRPF cuando el cliente es una empresa o un autónomo y tú eres profesional.
Preguntas frecuentes
¿Las facturas tienen que ir numeradas?
Sí. La numeración debe ser correlativa y sin saltos dentro de cada serie. Puedes usar series distintas (por ejemplo, una para rectificativas), pero cada una debe seguir su propio orden.
¿Puedo hacer una factura sin IVA?
Solo si la operación está exenta o no sujeta (por ejemplo, ciertas actividades de enseñanza o sanidad, o servicios a empresas de otro país). En ese caso hay que indicar en la factura el motivo con la referencia a la ley.
¿Qué es una factura simplificada?
La que sustituye al antiguo ticket. Se puede emitir, con carácter general, cuando el importe no supera los 400 euros (IVA incluido), o los 3.000 euros en algunos sectores como el comercio minorista o la hostelería. Lleva menos datos: no hace falta el nombre ni el NIF del cliente salvo que este lo pida.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar las facturas?
Al menos 4 años, que es el plazo en que Hacienda puede revisarlas. Si eres empresario, el Código de Comercio pide conservar la documentación 6 años.
¿Puedo borrar una factura si me he equivocado?
No. Una factura emitida no se borra ni se modifica: se corrige con una factura rectificativa que haga referencia a la original.